Wielu przedsiębiorców dowiaduje się o tym dokumencie dopiero wtedy, gdy startuje w przetargu albo podpisuje umowę z instytucją państwową. Nagle okazuje się, że kluczowi pracownicy muszą mieć „poświadczenie bezpieczeństwa osobowego” – bez tego nie można nawet wejść do gry.
Problem? Cała procedura wydaje się zagmatwana i długotrwała. A czasem decyduje właśnie termin: jeśli nie dostarczysz poświadczeń, możesz stracić kontrakt wart miliony.
Czym właściwie jest poświadczenie bezpieczeństwa osobowego?
To dokument potwierdzający, że dana osoba jest godna zaufania i może mieć dostęp do informacji niejawnych – od klauzuli „zastrzeżone”, aż po „ściśle tajne”. Wystawia go ABW albo SKW po przeprowadzeniu postępowania sprawdzającego.
Kto musi mieć poświadczenie bezpieczeństwa?
- kierownicy i specjaliści w firmach realizujących kontrakty dla administracji, wojska, instytucji publicznych,
- pracownicy obsługujący systemy teleinformatyczne z informacjami niejawnymi,
- przedsiębiorcy starający się o świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego,
- osoby pracujące przy projektach unijnych i NATO, gdzie wymagany jest dostęp do poufnych danych.
Jeżeli Twoja firma choć raz miała styczność z dokumentami oznaczonymi klauzulą poufności – temat poświadczenia wcześniej czy później Cię dopadnie.
Ile to trwa i jak wygląda procedura pozyskiwania poświadczenia bezpieczeństwa?
Tu pojawia się najczęściej zadawane pytanie.
- Zastrzeżone / poufne – średnio 2–3 miesiące.
- Tajne – 3–6 miesięcy.
- Ściśle tajne – nawet rok.
Procedura składa się z wniosku, wypełnienia obszernego kwestionariusza osobowego, a następnie postępowania sprawdzającego prowadzonego przez ABW lub SKW. Jeśli wszystko jest w porządku – dostajesz dokument, który obowiązuje od 5 do 10 lat (w zależności od klauzuli).
Dlaczego warto o to zadbać wcześniej?
Firmy często budzą się dopiero wtedy, gdy klient w SIWZ żąda „pracowników z aktualnym poświadczeniem”. Wtedy zaczyna się gorączkowe składanie wniosków – a czas nieubłaganie płynie.
Jeśli planujesz wejście w kontrakty z administracją, MON czy instytucjami strategicznymi – lepiej przygotować ludzi z wyprzedzeniem. Dzięki temu nie wypadniesz z przetargu tylko dlatego, że formalności nie zdążyły się zamknąć.
Podsumowanie
Poświadczenie bezpieczeństwa osobowego to nie jest zbędny papier. To przepustka do poważnych projektów, kontraktów i przetargów, w których stawką są realne pieniądze.
- Bez niego nie wejdziesz do przetargów strategicznych.
- Z nim pokazujesz klientom, że Twoja firma spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa.
👉 Masz pytania?
Pomagam firmom i pracownikom przejść przez procedurę uzyskania poświadczenia krok po kroku – od dokumentów po kontakt z ABW. Skontaktuj się, zanim przetarg Ci ucieknie.
Telefon: 517 373 774 Email: kruszewski.biuroprawne@gmail.com